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普利雷如何做好中大型辦公室

普利雷最為擅長的就是針對辦公室的駐點清潔工作。這次我們以一個實際的清潔案例,帶大家了解怎麼做好一個標準的中大型辦公室清潔工作。想必能給有幸看到這篇文章的總務人員,行政部主管一些拋磚引玉的作用。普利雷負責了相當多樣的辦公室與營業場所的駐點清潔工作。我們發現各行各業都有自己獨特的清潔要求,無論是清潔的開始結束時間,清潔的重點,清潔的藥劑等等都有所不同。這次我們以一個標準的辦公室來解說。

 

      您還沒有找到一家適合的清潔公司嗎?因為一些原因還沒有與清潔公司配合嗎?那麼來看看以下的清潔案例吧。

 來到案點的辦公室,該公司是間五金配件的翹楚公司,工廠與辦公室都在同一廠區內。辦公室一共容納了40人的大小,有個標準氣派的前台,有辦公室內需要的茶水間、廁所、會議室、總經理辦公室、各個主管的獨立辦公空間、教育培訓室,還有一間附帶OA隔板的主辦公室。當然辦公室內有常常可見的咖啡機、影印設備與眾多的個人電腦設備。

 

      哇!看來清潔起來可是得費不少的功夫啊。沒錯,針對這一辦公室的環境維護工作,我們的專案經理可是在清潔順序,清潔方法上花費了相當多的心力進行教育培訓與反覆測試喔。

 

      我們為這個清潔案點搭配了很多種的清潔藥劑,每一種都是針對不同的建材與部位所使用的,可以看到全部都是3M產品喔。使用3M產品是我們相當堅持的一點,只要是適合的環境,我們會盡量的使用3M的清潔藥劑產品。3M的環保理念以及對產品的要求,都與普利雷的經營價值觀非常符合。我們都很重視客戶的環境與建材,我們更重視不要讓不良的清潔藥劑無形中傷害了環境使用者的健康。盡管這讓我們的成本增加了不少,但是為了客戶,為了環境,我們認為是值得的。

      可以看到有針對廁所、沙發皮、磁磚、不鏽鋼...等等各種藥劑。當然還有最最重要的抹布,我們也必然使用纖維結構最佳的抹布。這不僅確保藥劑能夠最均勻的接觸客戶的建材,也確保我們的清潔效率是最佳的。

 

      首先來到一個辦公室接待的門面--前台。辦公室本身透過我們長期的維護,保持的相當的新穎。可以看到在當天和煦的陽光下,美耐板的反射亮麗透淨。

      電話是很多清潔人員會忽略掉的地方,前台的電話是公眾使用,最容易有病菌附著,加上白色電話機不乾淨,很容易給來訪客戶一個不好的印象,所以一定是要特別清潔的喔。

    下一站我們來到同仁們的公共活動空間,五斗櫃的把手凹槽是大家都會接觸的地方,但因為不會一眼看見,是很容易忽略的地方。另外咖啡機很少人會去移動,但如果清潔人員不搬移後再清潔,只是擦拭周邊的桌面,那可是會使咖啡機留下一圈發黃或是難擦的印漬喔,時間久了是很難清理的,所以清潔的第一大要點就是保持經常清潔。如果你經常沒有時間做清潔的話,等真要做清潔時,就不容易做的徹底喔。

  您的清潔人員會注意到報架嗎?我們常說整潔整潔,整齊當然是環境清潔的要素之一。您的書報架如果經常被弄亂,身為公司負責人或是總務行政主管的您,其實應該要很高興,因為這表示您幫大家準備的書報是大家喜愛的。當然保持整齊是必要的,整齊的也是空間使用人員對於環境舒暢的無形感受。這是清潔的第二大要點,整齊擺設才能帶來舒適的感受。

會議室是每個辦公環境都必備的一個空間,有著舒適的環境才能在此腦力激盪出最棒的企劃。我們常常會看見很多的會議桌上都會有著凌亂的接線,無論是電話線、網路線、電源線,有時候還會有音源線來了湊一腳,真是讓人頭疼啊。很的會議桌都會有設計線槽的結構,供大家把凌亂的線或是插座在不用的時候,都能夠收拾妥當。清潔的第三大要點就是減少凌亂的雜物。盡量讓凌亂的線材與用品都收拾到抽屜內。

會議室還有什麼清潔重點呢?鍵盤可不能忘,科學家研究過,鍵盤的骯髒與病菌數量程度不比馬桶低喔。用消毒藥劑好好清潔一番吧。

椅腳其實不是一眼可見的重點,不過當這些小地方做的特別好的時候,來訪的客人會有種『見微知著』的感覺喔,小地方都能保持的這麼好,地板當然是乾淨的,環境是一塵不染的。所以像電視機、滑軌門縫這樣的小地方也要好好的清潔乾淨!清潔第四要點,小地方會產生見微知著的好效果。

會議室內一排排的獎狀,代表著公司的榮耀,當然要好好的清一清囉。

    電風扇長時間會固定在同一個地方,很容易積灰塵,甚至大家可能習慣性的就用腳來踩開關。所以建議各位總務主管盡量不要採購這種落地式的電風扇,不僅會牽出一條不美觀的電線,也不容易讓環境保持美觀喔。最好是採取壁掛的方式,送風效果好之外,也不會佔用空間。

  來到廁所囉,廁所的清潔是每天都要保持的。清潔廁所的時候,最怕就是整理完的廁所是濕答答,使用起來不舒服外,也很容易二次弄髒的喔,所以廁所清潔後,一定要用吹風機會是電風扇加速乾燥。在普利雷的清潔步驟上,我們更進一步科學化的在清潔的同時,就隨即把水份給清理完畢,保持最佳的效率在作業喔。

    垃圾桶通常放在角落,清潔時,一定要把垃圾桶拉開來對角落打掃一番,才能確保環境真正做到清潔了。

 同事的人數很多,經常使用下來,茶水間的水槽很快就堆積了不少的汙垢。一段時間可是要好好的清潔才行。

 嘿嘿,兩三下就清潔好了。咦?真的清潔好了嗎?相信如果是一般人來做清潔的話,以這樣的程度是清潔好了。但是普利雷可是擁有專業的清潔技術,這樣的標準遠遠不算是清潔!!

 各位觀眾,這才是普利雷的合格達標!透過我們的清潔工具與技術,提昇了對於清潔的要求標準,也提昇您的生活品質。

  從內到外徹徹底底的整理了一遍,這並不是個輕鬆的工作。不過看著環境透過了自己的雙手而亮麗了起來,看到大家對於環境的讚美,看到大家發自內心的笑容,感覺所有的辛苦都一掃而空了。我們要來說說清潔的第五個要點,就是要保持愉快的心情。唯有帶著服務熱忱的好心情,才能把你的心意透過雙手傳達給環境,傳達給環境互動者。看似一個很抓不到的概念,但這卻是普利雷最大的競爭力,我們不斷的與我們所有的清潔人員傳達著我們的價值觀,清潔不只是把環境弄乾淨而已,透過環境的整潔,進而讓我們的客戶感受到舒適才是最終的目的,而要完美的讓客戶感受到舒適,清潔者臉上的笑容是不可或缺的。

  三點過一刻,下午的暖陽懶洋洋的灑在走廊上,隨著清潔工作的收尾,清潔人員告訴我們,他雙手的勞動是辛勤的,但內心的愉悅是滿滿的。

服務電話:(02)7729-6600

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